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Funciones que debes dominar de Excel, según Harvard

Según estudios de la Universidad de Harvard, 10 de las 500 funciones que ofrece el programa son ‘básicas y necesarias’, considerando que muchos de nosotros deberíamos aprenderlas.

Por Redacción, 2019-04-08 12:21

México.-Rellenar un documento de Excel puede parecer una tarea tediosa, pero el sistema de hojas de cálculo lanzado en los años 80 guarda secretos que pueden hacerlo mucho más interesante de lo que creemos.

Muchas empresas y lugares de trabajo utilizan esta herramienta para llevar a cabo planeación, proyecciones, inventarios y relaciones diversas, por lo que es eventualmente necesario conocerla.

Según estudios de la Universidad de Harvard, 10 de las 500 funciones que ofrece el programa son ‘básicas y necesarias’, considerando que muchos de nosotros deberíamos aprenderlas.

En una publicación de Harvard Businesss Review, la institución informa que más de 750 millones de personas trabajan a diario para mantener el software de Excel actualizado, además de considerarla como una herramienta de cálculo ‘que destaca de otras aplicaciones’.

Llevamos una década enseñando y probando Microsoft Excel”, se lee en la revista digital.

Los datos que la revista recabó en una encuesta reveló que se pasa más de un 10 por ciento de la vida laboral haciendo hojas de cálculo, lo que se eleva a un 30 por ciento para aquellos que trabajan en finanzas, investigación y desarrollo.

A continuación, mostramos un decálogo que Harvard emitió con diez funciones de Excel que considera “especialmente fáciles de aprender” y que pueden “marcar la diferencia”, ayudando a ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

Pegado Especial

Excel permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar los datos en otras celdas especificadas, pero se puede utilizar una opción llamada “pegadoespecial” para pegar la información de otra manera.

Para hacer el copiado especial, copia el contenido de la celda que desees con “Ctrl” + “C” y pulsa “Ctrl” + “Alt” + “V” para hacer un pegado especial. Ahí, podrás seleccionar el tipo de valores que deseas copiar de la celda en un menú desplegable.

Insertar varias filas

A veces, se necesita insertar varias filas de una vez a una tabla. Hacer cada fila, una por una, no siempre es lo más práctico y quita demasiado tiempo.

Para insertar varias filas, utiliza “Ctrl” + “Shift” + “+”. Así, un menú permitirá seleccionar el número de filas que se pueden agregar. Al presionar aceptar, aparecerá el número elegido de filas nuevas.

Relleno rápido

El ‘relleno rápido’ es un sistema que permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que se realiza día con día. Identifica patrones para completar alguna celdas, rellenándolas automáticamente.

El relleno rápido (Flash Fill en inglés) es como magia y puede usarse en diferentes situaciones”, se lee en la Harvard Business Review. “Es un ahorro de tiempo fantástico cuando necesitas ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa; es un método asombroso”.

Este sistema sugiere un nombre completo si se suelen escribir nombres y apellidos en dos columnas diferentes, o permite separarlos si los escribes juntos.

Para activarlo, se debe oprimir “Ctrl” + “E” o ir a la pestaña de “Datos” y activar “Relleno Rápido”. Si no aparece en ese lugar, puedes probar en “Avanzado” y “Relleno Rápido Automático”, de acuerdo con el centro de ayuda del programa.

“Índice” y “Coincidir”

Estas funciones se utilizan ampliamente en el programa para realizar búsquedas complejas. Por separado no son demasiado interesantes, pero en combinación se puede obtener un poder importante, de acuerdo con Harvard.

Ambas permiten extraer datos y valores concretos que necesitas de grandes hojas de cálculo, de manera que “una tarea tediosa y rutinaria resulte rápida y sencilla”, explican desde la universidad.

Este método requiere tiempo y paciencia, pero aumentará considerablemente la velocidad para buscar datos específicos.

¿Cómo ejecutarlo?: “Índice” tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas. “Coincidir”(valor_buscado,matriz_de_búsqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

Suma rápida

Según Harvard, esta es una de las primeras funciones que se aprenden en Excel. Sumar una fila o columna y colocar el resultado en una nueva celda. Sin embargo, se puede generar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos.

Para realizar esta suma de forma muy rápida, selecciona la celda nueva y oprime “Ctrl” + “Shift” + “=”. Esto también es llamado “Autosuma“.

Recuperar lo borrado

Es bien sabido que el comando “Ctrl” + “Z” se usa para revertir errores. Existe otra opción para recuperar lo que se borró: el comando “Ctrl” + “Y”.

¿Cómo ejecutarlo?: muy fácil: pulsa “Ctrl + Y” para revertir cualquier “error” que eliminaste con “Ctrl” + “Z”.

Eliminar duplicados

Esta sencilla y rápida fórmula funciona para eliminar valores que se repiten en cualquier conjunto de datos en Excel.

La Universidad de Harvard recomienda colocar en una nueva hoja lo que se desea borrar, pues el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla y así no se pierden los datos en caso de un error.

Para usarlo, selecciona la tabla, ve a la pestaña de “Datos” de Excel y haz clic en “Quitar Duplicados”. El programa preguntará a qué columna se aplicará ese cambio.

Inmovilizar paneles

Inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que se tienen lejos de otros en la hoja de cálculo. Así, se pueden ver estos datos e pantalla cuando se navega hacia abajo o hacia los lados.

Esto se activa desde la pestaña de “Vista” o “Visualización”, donde se pueden presionar las opciones “inmovilizar fila superior” e “inmovilizar columna”, haciendo clic en lo que se desee.

F4

F4, en la parte superior del teclado, tiene dos funciones específicas: crear una referencia absoluta o repetir una acción/comando más reciente.

Pulsa F4 cuando quieras hacer alguna de esas dos cosas. La mayoría de las veces se repetirá la última acción, mientras que si tienes seleccionada una celda con una fórtmula, te dará opciones de posibles referencias.

“Ctrl” + flechas del teclado

Esta opción es muy útil para grandes bases de datos, pues permite acceder a la última cifra en cuestión de segundos, sin pasear por toda la tabla de forma manual.

Ejecuta el comando “Ctrl” + “abajo” para llegar al final del documento, o desplázate por él con las flechas. También funciona para seleccionar datos en segundos y maximizar la productividad.

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Ni «él» ni «ella», Sam Smith se identifica así

Las personas no binarias no se identifican con el género masculino ni con el femenino

Por Redacción, 2019-09-14 20:47

México.- En una nueva declaración sobre su identidad de género, Sam Smith pidió en Twitter que se le hable con el pronombre «them» (ellos o ellas), en lugar de con el pronombre «him» (él).

«Hoy es un buen día, así que aquí vamos. He decidido cambiar mis pronombres a ‘them'», escribió el cantante en la red social. «Después de toda una vida de estar en guerra con mi género, he decidido abrazarme por lo que soy, por dentro y por fuera», agregó el intérprete.

En el idioma inglés el pronombre «them» es neutro, por lo que hace referencia a la tercera persona del plural sin distinguir género, de modo que puede referirse tanto a «ellos» como a «ellas».

«Estoy muy emocionado y me siento privilegiado de estar rodeado de personas que me apoyan en esta decisión, pero estoy muy nervioso de anunciar esto porque me importa mucho lo que la gente piensa, ¡pero a la mierda!», escribió.

«Entiendo que habrá muchos errores y malas interpretaciones sobre género, pero todo lo que pido es que por favor se intente. Espero que puedan verme como me veo ahora. Gracias», agregó el cantante.

Hablar de Sam Smith en inglés puede ser ahora un poco más complicado, luego de que el intérprete ha elegido el pronombre «them», en español es todavía más complicado, pues en nuestra lengua la traducción de «them» no es de género neutro, ya que contamos con «ellos» y «ellas».

Por ejemplo, en su cita textual anterior, Sam Smith se dice «emocionado» y «privilegiado», pero se trata de adjetivos que en inglés son de género neutro: «excited» y «privileged». Si en español atendiéramos el llamado del británico, tendríamos que recurrir a alternativas propuestas por el lenguaje inclusivo y llamarlo «emocionade» o «emocionadx».

El ejemplo de la «x» como una alternativa neutra se emplea ya en el idioma inglés con la palabra «latino», que al proceder del español no es de género neutro. De tal modo que cuando no se quiere especificar el género de aquella persona de la que se habla, en Estados Unidos algunos recurren a la palabra «latinx».

En marzo de este año, Sam Smith anunció que se identifica con el género no binario.

Las personas no binarias no se identifican con el género masculino ni con el femenino, pueden percibirse parcialmente de un género, pero retomar aspectos de otro.

 

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Golpean a Arturo Vázquez por defender a su hija de acoso | VIDEO

El hijo del cantante Alberto Vázquez confirmó en entrevista para el programa Hoy lo que le había sucedido

Por Redacción, 2019-09-14 20:37

México.- Arturo Vázquez, hijo del cantante Alberto Vázquez, fue golpeado por varias personas luego de reclamarles por haber insultado a su hija cuando pasó junto a ellos sobre la calle de Sadi Carnot, en la colonia San Rafael.

En una tarjeta informativa, la Procuraduría capitalina informó que el hecho se registró a las 11:30 horas y de acuerdo con declaraciones del denunciante refirió que acompañaba a la joven para pasear a su perro.

Al pasar frente a las oficinas de un sindicato estaban tres individuos; uno de ellos le dijo a la mujer un piropo ofensivo y los otros dos comenzaron a caminar detrás de ambos.

El hombre que iba con la nieta del cantante informó que al detenerse para reclamarles, los presuntos agresores lo amenazaron de muerte si lo volvían a ver, por lo que la mujer llamó a su papá. Arturo Vázquez se dirigió hacia donde estaban los sujetos, pero éstos lo golpearon tirándolo al piso, posteriormente se metieron al edificio del sindicato.

El lesionado se trasladó a un hospital por la vía particular y denunciaron los hechos ante la representación social, quien solicitó intervención del médico legista para valoración de lesiones, así como el apoyo de elementos de la Policía de Investigación (PDI) para recabar indicios y buscar cámaras de video en el lugar.

El hijo del cantante Alberto Vázquez confirmó para el programa Hoy lo que le había sucedido en calles de la colonia San Rafael.

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Médico del IMSS conmueve al cantar canción de coco a niño internado

Doctores como él «no sólo curan el dolor del cuerpo, sino curan el alma de sus pacientes».​

Por Redacción, 2019-09-14 20:22

Sonora.- Un médico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) se volvió viral en redes sociales luego de cantar a su pequeño paciente enfermo “Recuérdame” de la película animada Coco.

En el video, compartido por el director del IMSS, Zoé Robledo, se puede observar al médico cantándole al niño que está postrado en una cama.

“¡Un orgullo más de la #FamiliaIMSS!”, fue el mensaje que acompañó la publicación de Robledo que ya tiene más de 600 me gusta.

El médico Diego Leyva y es residente de Pediatría en el Hospital Regional Número 1 de Obregón, Sonora.

De inmediato, internautas han celebrado que “existan doctores como él”, que según se lee en los comentarios, «no sólo curan el dolor del cuerpo, sino curan el alma de sus pacientes».​

El tema es interpretado por Carlos Rivera y se lanzó en 2017 para la película animada Coco que se estrenó en vísperas de Día de Muertos.